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        OA系統在選型時應該注意的幾大要素

        OA系統選型不得不考慮的因素盤點


        幾年的信息化發展歷程,使得OA依靠穩定的安全性、通訊的便捷性、人性化的監管性等優勢在廣大企業中迅速普及,辦公自動化系統在眾多企業中己成為內部的管理運作核心,為企業發展起著不可估量的作用。面對琳瑯滿目的協同產品,如何把好選型關,找到最適合自己企業的軟件是值得CIO們思考的問題。企業OA的選型更應關注以下五大因素,這樣方可保證OA系統在企業中良性健康運行。


        易用性


        由于大部分組織內部人員年齡跨度較大,每一代人對操控性的概念和需求。比如60后的領導對電腦操作不熟練,70后喜歡用鍵盤,而80、90后喜歡用觸摸屏操作,眾口難調,給軟件的選擇帶來了新的難題。企業信息化需要讓組織全體員工包括領導都真正參與進來,尤其是日常辦公中必不可少的協同OA軟件,易用性仍然是選型中的首要因素。市場上很多軟件操作起來復雜異常,通常僅教會企業決策者一方熟悉掌握就需要花費很長一段時間,更不要說讓企業全體上下熟練運用。很多企業就因為操作太復雜無法全員化使用而最終放棄。


        移動性


        據調查顯示,在全球范圍內有32%的員工在工作中依賴超過一個以上的移動設備。就協同OA軟件而言,大部分應用在于協作和溝通,移動化可以極大提高工作效率。由此可見,移動協同OA的應用需求十分旺盛。因此,在企業的軟件選型過程中,移動性也必將成為重要的考慮因素。這樣企業員工可以不受時間和空間的限制,利用碎片時間進行任務處理,保證業務的隨機處理性。


        擴展性


        與企業現有ERP、CRM、HR、財務等系統相融合集成,是OA系統的大勢所趨。這是因為OA系統已經逐漸成為企業信息化辦公的中樞系統,由于OA系統面向管理者的特點,越來越多的企業開始把信息化的目光轉移到協同管理領域,并將打破信息孤島、應用孤島、資源孤島,構建統一辦公門戶作為信息化建設的一項重要任務,這時候就需要平臺之間的整合集成?;蛟S,未來OA將發展成所有系統的桌面形式。


        穩定性


        軟件產品的穩定性和成熟度,是衡量軟件優劣的一個重要指標,也是反映OA軟件廠商實力差距的一個例證。如果某軟件廠商是成立不久的OA軟件廠商,其OA軟件便不可能具有較高的穩定性和成熟度。因為軟件的穩定性和產品的成熟度,是在用戶不斷反饋應用體驗之后,再通過企業自身不斷改進,這是一個循序漸進的進程,屬于長期的過程。反之,如果沒有一定時間和行業背景的沉淀,就妄談自身產品具有很高的穩定性和成熟度,那無疑是一種言不由衷的謊言。


        流程管理


        流程管理是OA系統最重要的核心。因為OA系統的核心作用就是解決多人員、多部門間的高效協同辦公問題,而這個工作正是通過流程管理來完成的,流程管理貫穿整個OA系統,也正因為強大的流程管理,OA系統才能夠真正實現解決信息孤島,打破部門壁壘的作用。


        OA系統中,流程管理以事務性流程居多,即非業務性流程。但部分研究院、事業型單位、中小企業等也在通過OA系統管理大量的業務流程。集成業務流程管理,也是OA系統發展的一個重要趨勢。之所以出現這種情況,是因為這些企業缺乏適合自己的業務管理系統,而通過對OA系統中的流程管理進行改造,來實現業務管理是一個行之有效的辦法,既實現了辦公、業務一體化管理,又非常的便利,成本也很低。


        技術發展日新月異,要求協同OA軟件選型必須跟得上技術和需求的潮流,才能讓先進的信息技術為我所用,提升管理效率。而不能與時俱進的產品,無論看起來功能多豐富,性價比多高,都可能造成與企業和行業發展的不配套,無法達到提升效率的目的。因此,OA軟件的實用功能能否滿足企業自身的需求。只有目標明確,反復對OA軟件進行準確而詳盡的分析,才能選好OA的型。選對了產品,用透了軟件的功能,才能實現找對門做對事,才能夠走好企業信息化的第一步。


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